Novelink Concierge

La stessa cura di Novelink, per l'hotel

Richieste ospiti in tempo reale, camere sempre sotto controllo, un concierge AI che agisce davvero al posto dello staff — per hotel e B&B.

Novelink Concierge

La stessa cura, per l'hotel

Non un prodotto a parte: la stessa filosofia di Novelink applicata all'ospitalità alberghiera — richieste in tempo reale, camere sempre sotto controllo, un concierge AI che agisce davvero al posto dello staff.

Dashboard

Un colpo d'occhio, scritto da un'AI

Ogni mattina lo stesso giro: quante camere occupate, cosa è successo di notte, cosa serve oggi.

Il briefing mattutino lo scrive l'AI leggendo arrivi, richieste aperte e occupazione — un vero riepilogo, non un elenco di numeri. Rigenerabile con un click quando la giornata cambia.

Priorità del giorno in linguaggio naturale, non solo statistiche
Andamento richieste per reparto, con soglie configurabili per struttura
Conti aperti, camere da pulire, occupazione — tutto in una schermata
Un colpo d'occhio, scritto da un'AI
Concierge AI

Un concierge che agisce, non solo risponde

Un chatbot che classifica una richiesta e la smista è già qualcosa — ma l'ospite deve comunque aspettare che qualcuno la legga.

Quando la richiesta è chiara — un ordine, una prenotazione — l'AI la esegue davvero: prenota l'esperienza, ordina il servizio in camera, conferma nella lingua dell'ospite. Solo quando serve un umano, la instrada allo staff giusto.

Prenota esperienze e ordina servizio in camera direttamente in chat
Traduzione automatica in entrambe le direzioni
Ambiguo o incompleto? Passa comunque allo staff, mai un'invenzione
Un concierge che agisce, non solo risponde
Camere

Il planning di tutto l'hotel, in un colpo d'occhio

Sapere chi c'è, chi arriva e cosa va pulito richiede di solito di aprire tre schermate diverse.

Una tape chart con due settimane di storico, il tipo di ogni camera e chi la occupa — scorrimento verticale per i giorni, ogni camera la sua riga. Lo stesso identico colpo d'occhio di una reception vera.

Storico occupazione/pulizia dei 14 giorni, non solo lo stato di oggi
Camere per tipologia — singola, doppia, junior suite, suite
Check-in che riconosce l'ospite già visto dal numero di telefono
Il planning di tutto l'hotel, in un colpo d'occhio
Richieste

Trasparenza in tempo reale per l'ospite

L'ospite scrive dalla sua camera e poi non sa più cosa sta succedendo alla sua richiesta.

Un timeline che l'ospite vede dal proprio telefono — ricevuta, presa in carico, risolta — con tempi medi di risposta mostrati prima ancora di scrivere. E un radar che avvisa lo staff se lo stesso reparto accumula troppe richieste, prima che diventi una recensione.

Traduzione automatica nella lingua dell'ospite, in entrambe le direzioni
Radar reclami: allerta automatica su un problema ricorrente
Guardia reputazione: segnala un ospite potenzialmente insoddisfatto prima del check-out
Trasparenza in tempo reale per l'ospite
Ospiti

Ogni ospite riconosciuto, ovunque nel gruppo

Un ospite abituale che cambia struttura all'interno della stessa catena riparte sempre da zero.

Le preferenze si accumulano soggiorno dopo soggiorno — allergie, occasioni speciali, note per lo staff — e viaggiano tra le strutture dello stesso gruppo. Al check-in, lo staff vede subito chi ha davanti, con un badge VIP per chi torna spesso.

Memoria ospite condivisa tra le strutture dello stesso gruppo
Riconoscimento VIP automatico sui soggiorni ripetuti
Suggerimento upsell dell'AI su misura per il profilo dell'ospite
Ogni ospite riconosciuto, ovunque nel gruppo
Dipendenti

Turni e reparti, tutti in un posto

Reception, pulizie, manutenzione, cucina: coordinare i turni di un hotel a mano è un lavoro a sé.

Ogni dipendente con il proprio reparto e i propri permessi — le pulizie vedono le camere, la manutenzione vede i propri ticket, la cucina vede gli ordini di servizio in camera. Nessuno vede più di quanto gli serve.

Credenziali per reparto: reception, pulizie, manutenzione, cucina, amministrazione
Turni pianificati e visibili a tutta la struttura
Permessi su misura, non un unico account che vede tutto
Turni e reparti, tutti in un posto
Cure & Programmi

Le terme, finalmente in un gestionale vero

Un hotel termale non vende una prenotazione: vende un ciclo di più giorni, su una cabina con posti limitati, con un prezzo che cambia se l'ospite ha il certificato medico.

Cure/Programmi genera in automatico tutte le sedute di un ciclo multi-giorno e controlla la capienza di ogni cabina giorno per giorno, prima di confermare — mai due ospiti sulla stessa risorsa alla stessa ora. Il certificato medico fa esattamente quello che fa in una spa vera: cambia il prezzo, non blocca mai la prenotazione.

Cicli multi-giorno con sedute generate automaticamente, non una alla volta
Capienza per cabina/risorsa verificata giorno per giorno prima di confermare
Certificato medico = tariffa agevolata, mai un ostacolo alla prenotazione
Addebito automatico sul conto della camera alla conferma del ciclo
Le terme, finalmente in un gestionale vero
FAQ

Le domande più frequenti

Sì. La piattaforma si adatta sia a una piccola struttura che a un gruppo multi-hotel, senza differenze nell'esperienza d'uso.

Pronto a portare il tuo hotel al livello successivo?

Scopri come Novelink Concierge può semplificare ogni richiesta ospite, dalla reception alle pulizie.