Novelink Concierge

El mismo cuidado de Novelink, para el hotel

Solicitudes de huéspedes en tiempo real, habitaciones siempre bajo control, un concierge de IA que actúa de verdad en nombre del personal — para hoteles y B&B.

Novelink Concierge

El mismo cuidado, para el hotel

No es un producto aparte: la misma filosofía de Novelink aplicada a la hostelería — solicitudes en tiempo real, habitaciones siempre bajo control, un concierge con IA que actúa de verdad en lugar del personal.

Panel

Un vistazo a tu día, escrito por una IA

Cada mañana la misma ronda: cuántas habitaciones ocupadas, qué pasó por la noche, qué hace falta hoy.

El resumen de la mañana lo escribe la IA leyendo llegadas, solicitudes abiertas y ocupación — un resumen de verdad, no una lista de números. Se puede regenerar con un clic cuando cambia el día.

Prioridades del día en lenguaje natural, no solo estadísticas
Evolución de las solicitudes por departamento, con umbrales configurables por alojamiento
Cuentas abiertas, habitaciones por limpiar, ocupación — todo en una sola pantalla
Un vistazo a tu día, escrito por una IA
Concierge IA

Un concierge que actúa, no solo responde

Un chatbot que clasifica una solicitud y la redirige ya es algo — pero el huésped igual tiene que esperar a que alguien la lea.

Cuando la solicitud es clara — un pedido, una reserva — la IA la ejecuta de verdad: reserva la experiencia, pide el servicio de habitaciones, confirma en el idioma del huésped. Solo cuando hace falta una persona, la deriva al personal adecuado.

Reserva experiencias y pide servicio de habitaciones directamente en el chat
Traducción automática en ambos sentidos
¿Ambigua o incompleta? Igual pasa al personal, nunca una suposición
Un concierge que actúa, no solo responde
Habitaciones

El planning de todo el hotel, de un vistazo

Saber quién está, quién llega y qué hay que limpiar suele requerir abrir tres pantallas distintas.

Un tape chart con dos semanas de historial, el tipo de cada habitación y quién la ocupa — desplazamiento vertical por días, una fila por habitación. El mismo vistazo que tendría una recepción de verdad.

Historial de ocupación/limpieza de 14 días, no solo el estado de hoy
Habitaciones por tipo — individual, doble, junior suite, suite
El check-in reconoce a un huésped ya visto por su número de teléfono
El planning de todo el hotel, de un vistazo
Solicitudes

Transparencia en tiempo real para el huésped

El huésped escribe desde su habitación y luego no sabe qué está pasando con su solicitud.

Una línea de tiempo que el huésped ve desde su propio teléfono — recibida, en curso, resuelta — con los tiempos medios de respuesta mostrados antes incluso de escribir. Y un radar que avisa al personal si un mismo departamento acumula demasiadas solicitudes, antes de que se convierta en una reseña.

Traducción automática al idioma del huésped, en ambos sentidos
Radar de quejas: alerta automática ante un problema recurrente
Guardia de reputación: señala a un huésped potencialmente insatisfecho antes del check-out
Transparencia en tiempo real para el huésped
Huéspedes

Cada huésped reconocido, en cualquier parte del grupo

Un huésped habitual que cambia de alojamiento dentro de la misma cadena siempre vuelve a empezar de cero.

Las preferencias se acumulan estancia tras estancia — alergias, ocasiones especiales, notas para el personal — y viajan entre los alojamientos del mismo grupo. En el check-in, el personal ve de inmediato quién tiene delante, con una insignia VIP para quienes vuelven a menudo.

Memoria del huésped compartida entre los alojamientos del mismo grupo
Reconocimiento VIP automático en estancias repetidas
Sugerencias de venta adicional con IA, adaptadas al perfil del huésped
Cada huésped reconocido, en cualquier parte del grupo
Empleados

Turnos y departamentos, todo en un solo lugar

Recepción, limpieza, mantenimiento, cocina: coordinar los turnos de un hotel a mano es un trabajo aparte.

Cada empleado con su propio departamento y sus propios permisos — limpieza ve las habitaciones, mantenimiento ve sus propios tickets, cocina ve los pedidos de servicio de habitaciones. Nadie ve más de lo que necesita.

Credenciales por departamento: recepción, limpieza, mantenimiento, cocina, administración
Turnos planificados y visibles para todo el alojamiento
Permisos a medida, no una única cuenta que lo ve todo
Turnos y departamentos, todo en un solo lugar
Curas y Programas

Los balnearios, por fin en un gestor de verdad

Un hotel termal no vende una simple reserva: vende un ciclo de varios días, en una cabina con plazas limitadas, a un precio que cambia según si el huésped tiene certificado médico.

Curas y Programas genera automáticamente todas las sesiones de un ciclo de varios días y comprueba la capacidad de cada cabina día a día antes de confirmar — nunca dos huéspedes en el mismo recurso a la misma hora. El certificado médico hace exactamente lo que hace en un balneario real: cambia el precio, nunca bloquea la reserva.

Ciclos de varios días con sesiones generadas automáticamente, no una a una
Capacidad por cabina/recurso comprobada día a día antes de confirmar
Certificado médico = tarifa reducida, nunca un obstáculo para reservar
Cargo automático en la cuenta de la habitación al confirmar el ciclo
Los balnearios, por fin en un gestor de verdad
FAQ

Las preguntas más frecuentes

Sí. La plataforma se adapta tanto a una pequeña estructura como a un grupo multi-hotel, sin diferencias en la experiencia de uso.

¿Listo para llevar tu hotel al siguiente nivel?

Descubre cómo Novelink Concierge puede simplificar cada solicitud de huésped, desde la recepción hasta la limpieza.