La gestión del personal, por fin sencilla
Turnos, fichajes, solicitudes y nóminas en un único sistema — para el RR. HH. que decide, y para el empleado que lo vive todo desde la app, en su propio idioma.
Descubre cómo funciona, módulo a módulo
No es otro gestor de RR. HH. para memorizar: es una herramienta que sigue el ritmo real de una empresa con varias oficinas, turnos que cubrir y empleados que hablan idiomas distintos.
Cada empleado, con su oficina y su idioma
En una empresa con varias sedes, saber quién pertenece a qué oficina — y en qué idioma dirigirse a él — suele requerir hojas separadas que nadie mantiene realmente actualizadas.
Cada empleado tiene su propia oficina, su rol y su idioma preferido — la invitación llega por correo, él mismo elige su contraseña, y desde ese momento solo ve lo que corresponde a su departamento.
Los turnos se escriben solos, tú los revisas y confirmas
Escribir a mano los turnos de varias oficinas, comprobando vacaciones aprobadas y ausencias, es un rompecabezas que se repite cada semana.
Una inteligencia artificial propone un borrador de turnos teniendo en cuenta las vacaciones aprobadas y los turnos ya existentes — tú lo revisas, lo modificas y lo publicas con un toque. Nunca una publicación automática sin tu revisión.
Tu turno, de un vistazo en el móvil
Una hoja de cálculo compartida por correo o una foto del tablón no le dice a nadie, de un vistazo, quién hace la mañana, la tarde o la noche.
Cada empleado ve sus turnos en la app, agrupados por día y coloreados por franja horaria — mañana, tarde, noche — con su propio turno siempre destacado frente al de sus compañeros.
El empleado ficha solo si realmente está allí
Una tarjeta de fichaje puede marcarla un compañero en tu lugar. Una app con un simple botón "fichar" tiene exactamente el mismo problema.
El empleado escanea un QR o una etiqueta NFC fija en la entrada, y la app también verifica la posición GPS: fuera de rango, el fichaje se rechaza. La hora redondeada se calcula sola según el turno previsto.
Vacaciones, permisos y bajas, traducidos en tiempo real
Un empleado que escribe en otro idioma corre el riesgo de no ser entendido de inmediato — y una solicitud de baja médica casi siempre llega antes que el certificado médico.
El empleado escribe en su idioma, RR. HH. lee la solicitud ya traducida y responde en el suyo — la traducción vuelve automáticamente. El número de protocolo del INPS también se puede añadir después, cuando llega del médico.
Un problema comunicado es un problema que se puede resolver
Una nómina que no cuadra o un pequeño malentendido suelen quedar sin decir, hasta convertirse en un malestar generalizado.
El empleado lo comunica, RR. HH. gestiona el estado — abierta, en proceso, resuelta — y responde con una nota traducida automáticamente al idioma de quien escribió. Todo registrado, nada se pierde en un correo olvidado.
Un mensaje a toda la empresa, o a una sola persona
Un cambio de turno repentino o una amonestación personal suelen acabar en WhatsApp — informal, sin registro, fácil de perder.
RR. HH. envía comunicados generales a toda la empresa o dirigidos a un solo empleado — un cambio de turno, una amonestación, un aviso general — y quedan en el historial de la app, no en un chat privado.
Un archivo, no un cálculo que pueda fallar
Calcular el neto, las cotizaciones y los impuestos dentro de un software genérico es un riesgo real — un error tiene consecuencias fiscales reales para el empleado.
RR. HH. sube el PDF ya elaborado por la gestoría, el empleado lo encuentra al instante en la app, organizado por año. Solo archivo, nunca un cálculo automático que pueda equivocarse.
Los vales de bienestar, con un historial claro
Los vales Pluxee o Edenred ligados a producción o asistencia llegan del proveedor externo, pero el motivo por el que se entregaron se pierde con facilidad.
RR. HH. registra qué se entregó, cuándo y por qué — producción, asistencia u otro motivo — y el empleado ve el historial completo en la app, siempre disponible.
Las preguntas más frecuentes
No. Novelink HR gestiona turnos, fichajes, solicitudes y comunicados — el cálculo de nóminas, cotizaciones y obligaciones fiscales sigue a cargo de tu gestoría, que sube el PDF ya elaborado directamente a la plataforma.
¿Listo para simplificar la gestión de tu personal?
Descubre cómo Novelink HR puede reunir turnos, fichajes y solicitudes en un único sistema, para RR. HH. y para cada empleado.