モジュールごとに、実際の動きを見てみましょう
また覚えるだけの人事システムではありません。複数のオフィス、埋めるべきシフト、異なる言語を話す従業員を抱える企業の、実際のペースに合わせたツールです。
従業員一人ひとりに、自分のオフィスと言語を
複数拠点を持つ企業では、誰がどのオフィスに所属しているか、どの言語で話しかければよいかを把握するために、誰も更新しない別々の表が必要になりがちです。
従業員はそれぞれ自分のオフィス、役割、希望言語を持ちます。招待はメールで届き、パスワードは本人が設定し、その瞬間から自分の部署に関することだけが見えるようになります。
シフトは自動で作成され、あなたは確認して公開するだけ
承認済みの休暇や欠勤を確認しながら複数オフィスのシフトを手作業で組むのは、毎週繰り返されるパズルです。
AIが承認済みの休暇や既存のシフトを踏まえた下書きを提案します。あなたはそれを確認・修正し、一回のタップで公開します。あなたの確認なしに自動公開されることは決してありません。
自分のシフトが、スマホでひと目でわかる
メールで共有するExcelや掲示板の写真では、誰が朝番か、午後番か、夜番かがひと目ではわかりません。
各従業員はアプリでシフトを確認でき、日ごとにまとめられ、時間帯ごとに色分けされています — 朝・午後・夜 — 自分のシフトは同僚のものと区別して常に強調表示されます。
従業員は実際にそこにいる時だけ打刻できる
紙のタイムカードは同僚が代わりに打刻できてしまいます。単純な「打刻」ボタンだけのアプリも全く同じ問題を抱えています。
従業員は入口のQRコードまたは固定NFCタグをスキャンし、アプリはGPS位置情報も確認します。範囲外であれば打刻は拒否されます。丸め処理された時刻は、予定シフトに基づいて自動計算されます。
休暇・許可・病気休暇を、リアルタイムで翻訳
別の言語で書く従業員は、すぐに理解してもらえないリスクがあります。また、病気休暇の申請はほとんどの場合、診断書より先に届きます。
従業員は自分の言語で書き、人事担当者は既に翻訳された申請を読み、自分の言語で返信します — 翻訳は自動で戻ります。INPS(社会保険)の受付番号は、医師から届いた後で追加することもできます。
報告された問題は、解決できる問題
計算が合わない給与明細やちょっとした行き違いは、言わずに放置されがちで、やがて広く不満が広がる原因になります。
従業員が報告し、人事担当者がステータス — 未対応、対応中、解決済み — を管理し、報告者の言語に自動翻訳されたメモで返信します。すべて記録され、忘れられたメールの中に埋もれることはありません。
全社宛て、または一人だけへのメッセージ
急なシフト変更や個人的な注意事項は、非公式で記録も残らず、失われやすいWhatsAppで済まされがちです。
人事担当者は全社向けの一斉連絡や、一人の従業員に向けた個別連絡 — シフト変更、注意事項、一般的な通知 — を送信でき、それらはプライベートチャットではなくアプリの履歴に残ります。
計算ではなく、アーカイブ — 間違いのリスクをなくす
汎用ソフトの中で手取り額、社会保険料、税金を計算するのは実際のリスクです。誤りは従業員にとって現実の税務上の影響を及ぼします。
人事担当者は給与計算担当者がすでに作成したPDFをアップロードし、従業員は年ごとに整理された形で、それをすぐにアプリで見つけられます。あくまでアーカイブであり、間違いが起こりうる自動計算は一切行いません。
福利厚生バウチャーを、明確な履歴とともに
生産性や出勤率に連動したPluxeeやEdenredのバウチャーは外部プロバイダーから届きますが、なぜ支給されたのかという理由は簡単に失われてしまいます。
人事担当者は何が、いつ、なぜ支給されたか — 生産性、出勤率、その他 — を記録し、従業員はアプリでいつでも完全な履歴を確認できます。
よくある質問
いいえ。Novelink HR はシフト、勤怠、申請、連絡事項を管理します。給与明細、社会保険料、税務申告の計算は、処理済みのPDFをプラットフォームに直接アップロードする社会保険労務士が引き続き担当します。