逐个模块,看看它是如何运作的
这不是又一个需要死记硬背的人力资源系统,而是一款真正贴合企业实际节奏的工具——多个办公室、需要排满的班次、说着不同语言的员工。
每位员工,都有自己的办公室和语言
在拥有多个网点的企业中,要弄清楚谁属于哪个办公室、该用哪种语言与其沟通,通常需要维护没人真正更新的独立表格。
每位员工都拥有自己的办公室、角色和首选语言——邀请通过邮件发送,密码由本人自行设置,从那一刻起,他只能看到与自己部门相关的内容。
班次自动生成,您只需审核并确认
手动为多个办公室排班,同时核对已批准的假期和缺勤情况,是一道每周都要重新解开的难题。
AI 会根据已批准的假期和现有排班,自动生成排班草案——您审核、调整后一键发布。未经您审核,系统绝不会自动发布。
自己的班次，手机上一目了然
通过邮件共享的表格或公告板照片，都无法让人一眼看出谁上早班、谁上中班、谁上夜班。
每位员工都能在应用中查看自己的班次，按日期分组，并按时间段用颜色区分——早班、中班、夜班——自己的班次始终与同事的区分开来，突出显示。
员工只有真正在场时才能打卡
纸质考勤卡可能被同事代打。仅有一个简单“打卡”按钮的应用程序同样存在这个问题。
员工在入口处扫描二维码或固定的NFC标签,应用同时验证GPS位置——超出范围,打卡将被拒绝。系统会根据预定班次自动计算取整后的时间。
休假、请假与病假申请,实时翻译
用其他语言书写的员工可能无法被立刻理解,而病假申请几乎总是先于医疗证明送达。
员工用自己的语言书写,人力资源部门读到的是已翻译的申请,并用自己的语言回复——翻译会自动传回。国家社保协议编号也可以在医生开具后再补充添加。
被反映的问题,才是能被解决的问题
对不上的工资单或小小的误会常常无人提及,直到演变成普遍的不满情绪。
员工提交投诉,人力资源部门管理其状态——待处理、处理中、已解决——并以自动翻译成申请人语言的备注进行回复。一切都有记录,不会遗失在被遗忘的邮件中。
面向全公司,或仅面向一个人的消息
突发的排班调整或个人提醒常常只能通过WhatsApp发送——非正式、无记录、容易遗失。
人力资源部门可以向全公司发送广播通知,也可以向单个员工发送定向通知——排班调整、提醒或一般公告——这些内容都保留在应用的历史记录中,而非私人聊天里。
只是存档,而非可能出错的计算
在通用软件中计算实发工资、社保和税款存在真实风险——一次错误就会给员工带来实实在在的税务后果。
人力资源部门上传薪资顾问已处理好的PDF文件,员工可以立即在应用中按年份查看。仅作存档,绝不进行可能出错的自动计算。
福利券发放,拥有清晰的历史记录
与产能或出勤挂钩的Pluxee或Edenred福利券由外部供应商发放,但发放的原因却很容易被遗忘。
人力资源部门记录发放了什么、何时发放、为何发放——产能、出勤或其他原因——员工可以随时在应用中查看完整的历史记录。
常见问题
不会。Novelink HR 负责管理排班、考勤、申请和通知——工资单、社保及税务申报的计算仍由您的薪资顾问负责,他们会将处理好的PDF直接上传至平台。