La gestion du personnel, enfin simple
Plannings, pointages, demandes et fiches de paie dans un seul système — pour les RH qui décident, et pour l'employé qui vit tout depuis l'application, dans sa langue.
Découvrez comment ça marche, module par module
Pas un énième logiciel RH à apprendre par cœur : un outil qui suit le rythme réel d'une entreprise avec plusieurs bureaux, des créneaux à couvrir et des employés qui parlent des langues différentes.
Chaque employé, avec son bureau et sa langue
Dans une entreprise avec plusieurs sites, savoir qui appartient à quel bureau — et dans quelle langue s'adresser à lui — demande souvent des fichiers séparés que personne ne tient vraiment à jour.
Chaque employé a son propre bureau, son rôle et sa langue préférée — l'invitation arrive par e-mail, il choisit lui-même son mot de passe, et dès lors il ne voit que ce qui concerne son service.
Les plannings s'écrivent seuls, vous les relisez et confirmez
Écrire à la main les plannings de plusieurs bureaux, en vérifiant les congés approuvés et les absences, est un casse-tête à refaire chaque semaine.
Une intelligence artificielle propose un brouillon de planning en tenant compte des congés approuvés et des créneaux déjà existants — vous le relisez, le modifiez et le publiez en un geste. Jamais de publication automatique sans votre relecture.
Son planning, d'un coup d'œil sur le téléphone
Un tableau partagé par e-mail ou une photo du panneau d'affichage ne dit à personne, d'un coup d'œil, qui est du matin, de l'après-midi ou de nuit.
Chaque employé voit ses créneaux dans l'application, regroupés par jour et colorés par plage horaire — matin, après-midi, nuit — avec son propre créneau toujours mis en évidence par rapport à ceux des collègues.
L'employé pointe seulement s'il est vraiment sur place
Une carte de pointage peut être poinçonnée par un collègue à votre place. Une application avec un simple bouton « pointer » a exactement le même problème.
L'employé scanne un QR code ou un tag NFC fixe à l'entrée, et l'application vérifie aussi la position GPS : hors zone, le pointage est refusé. L'heure arrondie se calcule automatiquement selon le créneau prévu.
Congés, autorisations et arrêts maladie, traduits en temps réel
Un employé qui écrit dans une autre langue risque de ne pas être compris tout de suite — et une demande d'arrêt maladie arrive presque toujours avant le certificat médical.
L'employé écrit dans sa langue, les RH lisent la demande déjà traduite et répondent dans la leur — la traduction revient automatiquement. Le numéro de protocole peut aussi être ajouté plus tard, dès qu'il arrive du médecin.
Un problème signalé est un problème qu'on peut résoudre
Une fiche de paie qui ne correspond pas ou un petit désagrément restent souvent tus, jusqu'à devenir un mécontentement généralisé.
L'employé signale, les RH gèrent le statut — ouverte, en cours, résolue — et répondent avec une note traduite automatiquement dans la langue de l'employé. Tout est tracé, rien ne se perd dans un e-mail oublié.
Un message à toute l'entreprise, ou à une seule personne
Un changement de créneau soudain ou un avertissement personnel finissent souvent sur WhatsApp — informel, non tracé, facile à perdre.
Les RH envoient des annonces générales à toute l'entreprise ou ciblées à un seul employé — un changement de créneau, un avertissement, une annonce générale — et elles restent dans l'historique de l'application, pas dans une messagerie privée.
Une archive, pas un calcul qui risque de se tromper
Calculer le net, les cotisations et les impôts dans un logiciel générique est un vrai risque — une erreur a de vraies conséquences fiscales pour l'employé.
Les RH téléversent le PDF déjà traité par le cabinet comptable, l'employé le retrouve immédiatement dans l'application, classé par année. Une simple archive, jamais un calcul automatique susceptible de se tromper.
Les chèques cadeaux, avec un historique clair
Les chèques Pluxee ou Edenred liés à la production ou à la présence arrivent du prestataire externe, mais la raison pour laquelle ils ont été attribués se perd facilement.
Les RH enregistrent ce qui a été attribué, quand et pourquoi — production, présence ou autre — et l'employé consulte l'historique complet dans l'application, à tout moment.
Les questions les plus fréquentes
Non. Novelink HR gère les plannings, les pointages, les demandes et les annonces — le calcul des fiches de paie, des cotisations et des obligations fiscales reste à la charge de votre cabinet comptable, qui téléverse le PDF traité directement dans la plateforme.
Prêt à simplifier la gestion de votre personnel ?
Découvrez comment Novelink HR peut réunir plannings, pointages et demandes dans un seul système, pour les RH et pour chaque employé.