A gestão de pessoas, finalmente simples
Turnos, registo de ponto, pedidos e recibos de vencimento num único sistema — para o RH que decide, e para o funcionário que vive tudo a partir da app, no seu próprio idioma.
Veja como funciona, módulo a módulo
Não é mais um sistema de RH para decorar: é uma ferramenta que acompanha o ritmo real de uma empresa com vários escritórios, turnos a cobrir e funcionários que falam idiomas diferentes.
Cada funcionário, com o seu escritório e o seu idioma
Numa empresa com várias sedes, saber quem pertence a que escritório — e em que idioma falar com ele — costuma exigir folhas separadas que ninguém mantém realmente atualizadas.
Cada funcionário tem o seu próprio escritório, a sua função e o seu idioma preferido — o convite chega por email, ele próprio escolhe a palavra-passe, e a partir desse momento só vê o que diz respeito ao seu departamento.
Os turnos escrevem-se sozinhos, você revê e confirma
Escrever à mão os turnos de vários escritórios, verificando férias aprovadas e ausências, é um puzzle que se repete todas as semanas.
Uma inteligência artificial propõe um rascunho de turnos tendo em conta férias aprovadas e turnos já existentes — você revê, modifica e publica com um toque. Nunca uma publicação automática sem a sua revisão.
O seu turno, num relance no telemóvel
Uma folha de cálculo partilhada por e-mail ou uma foto do placard não diz a ninguém, num relance, quem faz a manhã, a tarde ou a noite.
Cada funcionário vê os seus turnos na app, agrupados por dia e coloridos por faixa horária — manhã, tarde, noite — com o seu próprio turno sempre destacado em relação ao dos colegas.
O funcionário pica o ponto só se estiver mesmo lá
Um cartão de ponto pode ser picado por um colega no seu lugar. Uma app com um simples botão "picar" tem exatamente o mesmo problema.
O funcionário digitaliza um QR ou uma tag NFC fixa na entrada, e a app também verifica a localização GPS: fora do raio, o registo é recusado. A hora arredondada é calculada automaticamente com base no turno previsto.
Férias, licenças e baixas médicas, traduzidas em tempo real
Um funcionário que escreve noutro idioma corre o risco de não ser compreendido de imediato — e um pedido de baixa médica chega quase sempre antes do atestado médico.
O funcionário escreve no seu idioma, o RH lê o pedido já traduzido e responde no seu — a tradução volta automaticamente. O número de protocolo do INPS também pode ser adicionado depois, quando chega do médico.
Um problema comunicado é um problema que se pode resolver
Um recibo de vencimento que não bate certo ou um pequeno contratempo ficam muitas vezes por dizer, até se tornarem um descontentamento generalizado.
O funcionário comunica, o RH gere o estado — aberta, em curso, resolvida — e responde com uma nota traduzida automaticamente para o idioma do funcionário. Tudo registado, nada se perde num email esquecido.
Uma mensagem para toda a empresa, ou para uma só pessoa
Uma troca de turno repentina ou uma advertência pessoal acabam muitas vezes no WhatsApp — informal, sem registo, fácil de perder.
O RH envia comunicados gerais para toda a empresa ou dirigidos a um único funcionário — uma troca de turno, uma advertência, um aviso geral — e ficam guardados no histórico da app, não numa conversa privada.
Um arquivo, não um cálculo que pode falhar
Calcular o líquido, as contribuições e os impostos dentro de um software genérico é um risco real — um erro tem consequências fiscais reais para o funcionário.
O RH carrega o PDF já elaborado pelo contabilista, o funcionário encontra-o de imediato na app, organizado por ano. Apenas arquivo, nunca um cálculo automático que possa falhar.
Os vales de bem-estar, com um histórico claro
Os vales Pluxee ou Edenred ligados a produção ou assiduidade chegam do fornecedor externo, mas o motivo pelo qual foram atribuídos perde-se facilmente.
O RH regista o que foi atribuído, quando e porquê — produção, assiduidade ou outro — e o funcionário vê o histórico completo na app, sempre consultável.
Perguntas mais frequentes
Não. O Novelink HR gere turnos, registo de ponto, pedidos e comunicados — o cálculo de recibos de vencimento, contribuições e obrigações fiscais continua a cargo do seu contabilista, que carrega o PDF elaborado diretamente na plataforma.
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Descubra como o Novelink HR pode reunir turnos, registo de ponto e pedidos num único sistema, para o RH e para cada funcionário.