Personalverwaltung, endlich einfach
Schichten, Zeiterfassung, Anträge und Gehaltsabrechnungen in einem System — für die Personalabteilung, die entscheidet, und für den Mitarbeiter, der alles über die App erlebt, in seiner eigenen Sprache.
Sieh dir an, wie es funktioniert — Modul für Modul
Kein weiteres HR-System zum Auswendiglernen: ein Werkzeug, das dem echten Rhythmus eines Unternehmens mit mehreren Standorten, zu besetzenden Schichten und Mitarbeitern folgt, die unterschiedliche Sprachen sprechen.
Jeder Mitarbeiter mit eigener Abteilung und eigener Sprache
In einem Unternehmen mit mehreren Standorten braucht es meist separate Tabellen — nie wirklich aktuell — um zu wissen, wer zu welcher Abteilung gehört und in welcher Sprache man ihn ansprechen soll.
Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Abteilung, seine Rolle und seine bevorzugte Sprache — die Einladung kommt per E-Mail, das Passwort wählt er selbst, und ab diesem Moment sieht er nur, was seine Abteilung betrifft.
Schichten schreiben sich von selbst — du prüfst und bestätigst
Schichten für mehrere Abteilungen von Hand zu schreiben und dabei genehmigten Urlaub und Abwesenheiten zu berücksichtigen, ist ein Puzzle, das sich jede Woche wiederholt.
Eine KI schlägt einen Schichtplan-Entwurf vor, der genehmigten Urlaub und bereits bestehende Schichten berücksichtigt — du prüfst, änderst und veröffentlichst ihn mit einem Tipp. Nie eine automatische Veröffentlichung ohne deine Prüfung.
Die eigene Schicht, auf einen Blick am Handy
Eine per E-Mail geteilte Tabelle oder ein Foto vom Aushang zeigt niemandem auf einen Blick, wer Früh-, Spät- oder Nachtschicht hat.
Jeder Mitarbeiter sieht seine Schichten in der App, nach Tag gruppiert und nach Tageszeit eingefärbt — Früh-, Spät-, Nachtschicht — mit der eigenen Schicht immer hervorgehoben gegenüber denen der Kollegen.
Der Mitarbeiter stempelt nur, wenn er wirklich da ist
Eine Stechkarte kann ein Kollege für dich stempeln. Eine App mit einem einfachen „Stempeln“-Button hat genau dasselbe Problem.
Der Mitarbeiter scannt einen QR-Code oder einen fest installierten NFC-Tag am Eingang, und die App prüft zusätzlich den GPS-Standort — außerhalb des Radius wird die Stempelung abgelehnt. Die gerundete Zeit wird automatisch anhand der geplanten Schicht berechnet.
Urlaub, Freistellungen und Krankschreibungen, in Echtzeit übersetzt
Ein Mitarbeiter, der in einer anderen Sprache schreibt, läuft Gefahr, nicht sofort verstanden zu werden — und ein Krankschreibungsantrag kommt fast immer vor dem ärztlichen Attest.
Der Mitarbeiter schreibt in seiner Sprache, die Personalabteilung liest den bereits übersetzten Antrag und antwortet in ihrer eigenen — die Übersetzung geht automatisch zurück. Die INPS-Protokollnummer kann auch später hinzugefügt werden, sobald sie vom Arzt vorliegt.
Ein gemeldetes Problem ist ein Problem, das gelöst werden kann
Eine nicht stimmige Gehaltsabrechnung oder ein kleines Missverständnis bleiben oft unausgesprochen, bis daraus allgemeiner Unmut wird.
Der Mitarbeiter meldet, die Personalabteilung verwaltet den Status — offen, in Bearbeitung, gelöst — und antwortet mit einer automatisch in die Sprache des Mitarbeiters übersetzten Notiz. Alles protokolliert, nichts geht in einer vergessenen E-Mail verloren.
Eine Nachricht an das ganze Unternehmen oder an eine einzelne Person
Eine plötzliche Schichtänderung oder eine persönliche Ermahnung landen oft auf WhatsApp — informell, nicht protokolliert, leicht verloren.
Die Personalabteilung sendet allgemeine Mitteilungen an das ganze Unternehmen oder gezielte an einen einzelnen Mitarbeiter — eine Schichtänderung, eine Ermahnung, einen allgemeinen Hinweis — und sie bleiben im Verlauf der App, nicht in einem privaten Chat.
Ein Archiv, keine Berechnung, die schiefgehen könnte
Nettolohn, Beiträge und Steuern in einer generischen Software zu berechnen ist ein echtes Risiko — ein Fehler hat reale steuerliche Folgen für den Mitarbeiter.
Die Personalabteilung lädt das bereits vom Lohnbüro erstellte PDF hoch, der Mitarbeiter findet es sofort in der App, nach Jahr geordnet. Nur ein Archiv, nie eine automatische Berechnung, die schiefgehen könnte.
Wohlfahrtsgutscheine mit klarem Verlauf
An Produktion oder Anwesenheit gebundene Pluxee- oder Edenred-Gutscheine kommen vom externen Anbieter, aber der Grund für ihre Vergabe geht leicht verloren.
Die Personalabteilung erfasst, was vergeben wurde, wann und warum — Produktion, Anwesenheit oder Sonstiges — und der Mitarbeiter sieht den vollständigen Verlauf jederzeit in der App.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Novelink HR verwaltet Schichten, Zeiterfassung, Anträge und Mitteilungen — die Berechnung von Gehaltsabrechnungen, Beiträgen und steuerlichen Pflichten bleibt bei deinem Lohnbüro, das das fertige PDF direkt in die Plattform hochlädt.
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