إدارة الموظفين، أخيرًا أصبحت بسيطة

كل موظف، بمكتبه ولغته الخاصة

في شركة لديها عدة فروع، معرفة من ينتمي إلى أي مكتب — وبأي لغة يجب التحدث معه — يتطلب عادة جداول منفصلة لا يحدّثها أحد فعليًا.

لكل موظف مكتبه الخاص، ودوره، ولغته المفضلة — تصل الدعوة عبر البريد الإلكتروني، ويختار هو كلمة المرور الخاصة به، ومن تلك اللحظة لا يرى سوى ما يخص قسمه.

نوبتك، بلمحة واحدة على الهاتف

جدول بيانات مشترك عبر البريد الإلكتروني أو صورة للوحة الإعلانات لا يوضح لأحد، بلمحة واحدة، من يعمل صباحًا ومن يعمل بعد الظهر ومن يعمل ليلاً.

يرى كل موظف نوباته في التطبيق، مجمّعة حسب اليوم وملوّنة حسب الفترة الزمنية — صباحًا، بعد الظهر، ليلاً — مع إبراز نوبته دائمًا مقارنة بزملائه.

الإجازات، الأذونات، والإجازات المرضية، مترجمة في الوقت الفعلي

الموظف الذي يكتب بلغة أخرى قد لا يُفهم فورًا — وطلب الإجازة المرضية يصل غالبًا قبل الشهادة الطبية.

يكتب الموظف بلغته، ويقرأ قسم الموارد البشرية الطلب مترجمًا بالفعل، ويرد بلغته — وتعود الترجمة تلقائيًا. يمكن أيضًا إضافة رقم بروتوكول الضمان الاجتماعي لاحقًا عند وصوله من الطبيب.

رسالة إلى الشركة بأكملها، أو إلى شخص واحد فقط

تغيير وردية مفاجئ أو تنبيه شخصي غالبًا ما ينتهي على واتساب — غير رسمي، وغير موثّق، وسهل الضياع.

يرسل قسم الموارد البشرية اتصالات عامة لكل الشركة أو موجهة لموظف واحد — تغيير وردية، تنبيه، إشعار عام — وتبقى في سجل التطبيق، وليس في محادثة خاصة.

قسائم الرفاهية، بسجل واضح

قسائم Pluxee أو Edenred المرتبطة بالإنتاجية أو الحضور تصل من مزود خارجي، لكن سبب منحها يضيع بسهولة.

يسجّل قسم الموارد البشرية ما تم منحه، ومتى، ولماذا — إنتاجية، حضور، أو غير ذلك — ويرى الموظف السجل الكامل في التطبيق، متاحًا دائمًا.